Descubra como a ergonomia no trabalho de escritório pode melhorar a saúde e a produtividade dos funcionários. Aprenda práticas e dicas para criar um ambiente de trabalho mais confortável e eficiente.
Ergonomia trabalho escritório

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Especialistas em ergonomia no trabalho em escritório estudam o melhor design de ambientes de trabalho para atender às capacidades e limitações dos trabalhadores de escritório. Eles ajustam o espaço, o mobiliário e as ferramentas para promover o bem-estar e melhorar a eficiência. Dado que o trabalhador moderno muitas vezes passa longas horas sentado em frente a um computador, a ergonomia torna-se crucial para prevenir a fadiga e as dores relacionadas ao trabalho.

Os Principais Benefícios da Ergonomia no Trabalho em Escritório

Implementar práticas ergonômicas no local de trabalho oferece inúmeras vantagens. Primeiramente, há uma notável redução de doenças relacionadas ao trabalho. Além disso, observa-se um aumento na satisfação e na eficiência dos funcionários. Por conseguinte, um ambiente de trabalho ergonomicamente ajustado pode aprimorar a imagem da empresa, evidenciando o compromisso com o bem-estar dos colaboradores.

Por outro lado, a ergonomia transcende ser apenas uma tendência no mundo corporativo. Efetivamente, é uma necessidade crescente, especialmente em um contexto de trabalho que exige longas horas sentadas diante de computadores. As vantagens de um escritório ergonomicamente otimizado são amplas e significativas, beneficiando tanto os trabalhadores quanto as próprias empresas.

Benefícios para os Trabalhadores

Os trabalhadores colhem imensos benefícios de um ambiente de trabalho ergonomicamente planejado. Primeiramente, a ergonomia contribui significativamente para a redução no desenvolvimento de desordens musculoesqueléticas (DMS), as quais são responsáveis por uma grande parte das doenças ocupacionais. Além disso, com o uso de mobiliário e acessórios adequados, como cadeiras com suporte lombar e mesas de altura ajustável, os funcionários normalmente reportam uma redução nas queixas de dores nas costas, pescoço e pulsos. Consequentemente, isso leva a uma diminuição nos dias de afastamento do trabalho e promove um aumento no bem-estar geral.

Benefícios para as Empresas

Para as empresas, investir em ergonomia significa investir em capital humano. Um local de trabalho que prioriza a ergonomia demonstra aos funcionários que sua saúde e conforto são valorizados, o que pode aumentar a moral e a lealdade. Do ponto de vista financeiro, a ergonomia pode significar uma redução nos custos relacionados a afastamentos e compensações por doenças ocupacionais. Além disso, um ambiente de trabalho ergonomicamente consciente pode impulsionar a produtividade, pois funcionários confortáveis têm melhor desempenho e concentração.

Impacto na Imagem Corporativa

A adoção de práticas ergonômicas não afeta apenas a saúde e o bem-estar dos funcionários, mas também a imagem da empresa. Negócios que priorizam a segurança e saúde no ambiente de trabalho se destacam como empregadores de escolha responsáveis. Esse foco pode se tornar um diferencial competitivo, atraindo novos talentos e mantendo os funcionários atuais.

Dicas Práticas de Ergonomia no Trabalho Escritório

Confira algumas dicas de ergonomia para seu trabalho no escritório. Para dicas mais completas, solicite um contato gratuito de um ergonomista, clicando aqui.

Configuração Ergonômica da Estação de Trabalho

Organize as estações de trabalho para promover uma postura correta, com monitores na altura dos olhos e cadeiras que oferecem suporte adequado. A disposição ergonômica dos elementos reduz a tensão nos olhos, pescoço e costas.

Escolha de Cadeiras e Mesas para Máximo Conforto

Selecione móveis que cumpram as diretrizes ergonômicas, como cadeiras com ajustes de altura e inclinação e mesas com espaço suficiente para a livre movimentação das pernas.

Escolha cadeiras que se ajustem ao biotipo do usuário, com apoio lombar e regulagem de altura e profundidade do assento​​.

Considere a utilização de mesas que possam ser elevadas para trabalhar em pé, permitindo alternar entre sentar e ficar em pé ao longo do dia​​.

Se utilizar um laptop, posicione-o em um suporte para que a tela esteja na altura dos olhos, ou opte por um monitor externo de tamanho maior para reduzir a tensão no pescoço​​.

A mesa deve ter uma altura de 72 a 75 cm, permitindo que os pés toquem o chão, ou ajuste conforme a altura do usuário para manter uma postura confortável​​.

Pausas no escritório

Encoraje pausas regulares e exercícios leves durante o dia de trabalho para manter a circulação e evitar a rigidez muscular, contribuindo para uma melhor postura e conforto.

Levante-se regularmente, caminhe, beba água e faça alongamentos para manter o corpo ativo e prevenir a fadiga muscular​​.

Iluminação adequada

Assegure uma iluminação geral de média intensidade para evitar o cansaço visual e crie a possibilidade de luz focal com luminárias de mesa para tarefas específicas​​.

Materiais absorventes de ruído

Utilize materiais que absorvam ruídos, como carpetes, para minimizar distrações e estresse acústico​​.

Espaço de trabalho organizado

Mantenha o espaço de trabalho limpo e organizado, o que pode influenciar positivamente o seu foco e eficiência​​.

Ergonomia Trabalho Escritório: Normas Ergonômicas e Mobiliário

Entender e aplicar as normas NR-17 e ABNT para mobiliário de escritório é crucial para garantir um ambiente de trabalho adequado. O investimento em mobiliário certificado pode reduzir custos a longo prazo com saúde e aumentar a satisfação dos funcionários.

Casos Reais: A importância da Ergonomia no Trabalho Escritório na aquisição de móveis

Uma pesquisa foi realizada em Belo Horizonte com 50 participantes. Eles estavam envolvidos na escolha e compra de mobiliário de escritório. Os participantes incluíam arquitetos, compradores e diretores. A pesquisa revelou um ranking das características mais importantes. Estas foram avaliadas na decisão de compra do mobiliário. As características foram listadas em ordem decrescente de importância.


1- Custo
2- Qualidade de vida do trabalhador
3- Durabilidade
4- Design
5- Normas


A pesquisa também mencionava o conhecimento da norma NR-17, cujo resultado mostrou que 60% não a conheciam.


Ergonomia trabalho escritório: o que é importante para os usuários

Outra pesquisa, extraída do livro Ergonomia: Projeto e Produção, de Itiro Iida, apontam as características consideradas importantes para as mesas na visão dos usuários de postos de trabalho informatizados:


1- Vão livre para acomodação das pernas
2- Durabilidade
3- Acabamento
4- Área do tampo para colocar os equipamentos
5- Resistência
E também, para as cadeiras;
1- Conforto
2- Regulagem de altura do assento
3- Acabamento
4- Durabilidade
5- Regulagem da altura do encosto.

A pesquisa revela que, na aquisição de mobiliário, o custo representa o fator decisivo. Contudo, os compradores também valorizam a qualidade de vida do trabalhador e preferem produtos duráveis com design atraente.


O desconhecimento da norma NR-17 é um problema nas empresas. Isso resulta na falta de exigência de mobiliário que atenda às normas e possua certificações ergonômicas junto aos fornecedores. Os usuários consideram importantes aspectos como o espaço livre para as pernas e uma superfície de trabalho adequada. Contudo, mesmo sendo especificados pelas normas da ABNT, o tamanho desses elementos muitas vezes é reduzido. Essa redução ocorre para acomodar mais postos de trabalho no mesmo espaço. Em outras situações, as mesas são superdimensionadas para determinada atividade.


Além disso, os usuários também consideram importante, cadeiras com regulagem de altura do assento e do encosto, que ajudam no ajuste de acordo com a estatura de cada um, além de possibilitar variações de postura, reduzindo a fadiga.

Foto de Mariana Riccio
Mariana Riccio

Arquiteta e Ergonomista na Ergocorporate.

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